一、 工作职责

1、负责开展协会与国内外、境内外相关社会团体以及社会各界的联系、交流。

2、负责国际合作项目和会议的联络与执行实施。

3、负责与政府机关和各团体、机构、企业建立良好关系。

4、负责出国审批和办理有关手续。

5、承担外事接待工作。

二、 岗位设置

1、主  任：田兰宁

2、文  秘：宋凌寒

三、 岗位职责

（一）信息外联部主任

1、上对协会秘书长负责，配合做好协会的整体对外宣传工作和项目合作、重大活动的组织实施。

2、制定信息外联部工作目标，并负责落实。

3、陪同协会秘书长出席各类外事活动。

4、负责与国内外、境内外相关社会团体、企业进行项目合作、业务洽谈。

5、负责协会的外事接待工作。

（二）文秘

1、协助主任做好外事活动的联络工作。

2、负责与协会的合作机构保持友好联系。

3、协助主任做好接待、来信来访、电话回答问询等工作。

4、负责信息外联部文档的日常整理、归档、保管工作，以及公函文件的收发、传递、保管和归档工作。

5、负责撰写信息外联部内部的工作总结，完成其他日常性事务工作。

6、完成领导交办的其他临时性任务。

四、 联系方式

1、田兰宁    联系电话：010-63582279

2、宋凌寒    联系电话：010-83539988-8011

五、 管理制度

1、会议纪要和记录制度

2、个人工作汇报总结制度

3、外事活动和对外活动通知制度

六、2011年重点工作

2011年12月2日-3日，协调组织协会与清华大学共同主办的“长期照护制度国际比较研讨会”。

2011年11月9日，联合申请协会正式成为“国际老年家庭和服务协会”会员。

2011年11月4日，协调组织与日医护理网公司进行合作洽谈，双方签署友好合作备忘录。

2011年11月4日，配合协会领导完成了中意政府社会福利领域合作官方报告会的组织工作，协会领导与意大利蒙塞拉特基金会签署合作项目执行协议书。

2011年11月3日，与澳大利亚老年痴呆协会理事及记忆健康360工程相关人员进行合作洽谈。

2011年10月19日，与意大利蒙塞拉特基金会北京代表处首席代表进行合作洽谈，并草拟合作框架协议。

2011年10月17日，协调联络并完成了协会与国际健康评估组织interRAI国际发展委员会主席及裴晓梅教授进行合作洽谈。

2011年10月5日-10日，赴日本考察养老服务行业标准化和信息化体系建设的组团出访工作。

2011年9月20日，与美国医疗保健组织联合认证委员会的首席执行官会面。

2011年8月24日，与日本株式会社日医学馆进行洽谈。

2011年8月31日-9月10日，配合民政部领导、协会领导出访赴美国考察养老服务体系建设，做好联络协调工作。

2011年9月8日，完成《国际社会福利信息快报》100期专题版:金融危机对各国社会福利政策的影响。

2011年6月27日-7月8日，赴日考察养老服务行业调研，收集养老服务教育培训、行业标准制定等相关资料。

2011年5月25日，接待来访的美国罗格斯大学考察团。

2011年5月18日，与日本株式会社日医学馆进行合作洽谈。

2011年4月19日，配合协会领导完成了与台湾中华救助总会学术交流会议的组织工作。

2011年3月18日，与意大利蒙塞拉特基金会签署合作备忘录。

2011年2月19日，积极筹备完成了中国社会福利协会官方网站建设，于协会2011年成立一周年新闻发布会上正式启动。